托管打印服務(wù)的 10 大優(yōu)勢(shì)

一、低運(yùn)營(yíng)成本

在優(yōu)化您的打印任務(wù)以僅包含最具成本效益和生產(chǎn)力的設(shè)備后，您每月只會(huì)收到來自同一供應(yīng)商的一張發(fā)票。

使用固定的月度價(jià)格，您無需猜測(cè)您的月度成本將是多少。

隨著您的托管打印服務(wù)提供商更多地了解您團(tuán)隊(duì)的設(shè)備使用情況和模式，他們可以進(jìn)一步優(yōu)化以再次降低價(jià)格！

二、最終用戶生產(chǎn)力

采用托管打印程序可以讓您的團(tuán)隊(duì)花更少的時(shí)間對(duì)技術(shù)感到沮喪，而將更多的時(shí)間花在提高工作效率上。您將節(jié)省時(shí)間：

如果有問題，可以撥打 1 個(gè)號(hào)碼

1 個(gè)打印驅(qū)動(dòng)程序安裝在您的設(shè)備上

1 臺(tái)打印機(jī)學(xué)習(xí)

三、可持續(xù)性

托管打印服務(wù)本質(zhì)上將使您的團(tuán)隊(duì)更具可持續(xù)性。許多供應(yīng)商甚至制定了“綠色”計(jì)劃來幫助您的團(tuán)隊(duì)正確回收其材料。

此外，在監(jiān)控您的打印輸出后，托管打印服務(wù)提供商將開發(fā)和教授保護(hù)現(xiàn)有設(shè)備和耗材的最佳實(shí)踐。

四、提高安全性和合規(guī)性

每個(gè)行業(yè)都需要不同級(jí)別的安全性和合規(guī)性，有時(shí)甚至同一組織內(nèi)的不同部門也可能需要不同的安全措施。使用托管打印服務(wù)，您可以決定需要部署哪些安全措施以及應(yīng)在何處管理這些措施。

五、減少 IT 壓力

您知道嗎，您的團(tuán)隊(duì)向 IT 人員撥打的服務(wù)臺(tái)電話中，多達(dá) 50% 可能與打印機(jī)相關(guān)問題有關(guān)？使用托管打印服務(wù)，您的團(tuán)隊(duì)將更好地了解手頭的技術(shù)，設(shè)備將為您的團(tuán)隊(duì)調(diào)整大小和優(yōu)化，如果出現(xiàn)問題，他們知道他們可以致電他們的托管打印服務(wù)提供商幫助。采用托管打印服務(wù)可讓您的 IT 團(tuán)隊(duì)重新開始執(zhí)行關(guān)鍵任務(wù)。

六、一張發(fā)票

托管打印服務(wù)的采用者花更少的時(shí)間整理文書工作，試圖將正確的發(fā)票與公司相匹配。他們通過郵件收到一張賬單，每個(gè)月都向同一家供應(yīng)商付款。這聽起來不是壓力小嗎？

七、供應(yīng)商整合

很有可能，您的辦公室中有來自多個(gè)供應(yīng)商的硬件。管理所有這些關(guān)系會(huì)給公司帶來損失，淘汰多余的供應(yīng)商有很多好處，而有利于減少您真正可以依賴的公司。

整合供應(yīng)商的好處

通過向您的供應(yīng)商下更大的訂單，他們更有可能降低您的整體定價(jià)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看為您節(jié)省資金。

管理供應(yīng)商是一個(gè)耗時(shí)的過程。整合意味著您將有更多時(shí)間專注于重要的任務(wù)。

通過減少您使用的供應(yīng)商數(shù)量，您將大大降低運(yùn)費(fèi)。

八、費(fèi)用控制

如果無法正確了解您的打印環(huán)境，很容易意外超支。借助托管打印服務(wù)，您可以監(jiān)控特定用戶和部門的打印輸出并根據(jù)使用情況進(jìn)行優(yōu)化。

九、成本可見性

90% 的公司無法了解其打印輸出成本。

托管打印服務(wù)分析和優(yōu)化您的打印環(huán)境，為您帶來可見性并最終為您節(jié)省大量資金。

在采用托管打印服務(wù)之前，組織可能會(huì)在以下方面蒙受損失：

昂貴的墨盒

服務(wù)費(fèi)

停機(jī)時(shí)間

運(yùn)送費(fèi)

IT支持

十、保存文檔輸出

公司收入的 1-3% 用于文檔輸出。這使得印刷成為第三大辦公費(fèi)用——僅次于租金和工資！

使用托管打印服務(wù)，您有機(jī)會(huì)節(jié)省高達(dá) 40% 的文檔輸出費(fèi)用。